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我们都即将迎来这一流行病对个人、企业和全球造成破坏的一年。鉴于此,brainzoom团队想和大家分享一下我们对下一代成功商务会议的学习和思考.在整个三月,你都可以看到关于新方法的更新虚拟、面对面和混合会议最大化包容性、生产力和影响力

商务会议1.0:我们都在一起

商务会议1.0——我们聚在一起,挤在一个房间里

在典型的面对面的商务会议中,我们都可以看到而且听到每一个人。

  • 我们通常知道谁在说什么。
  • 我们可以读懂他们的肢体语言。
  • 也许最重要的是,我们可以把每条评论都与说它的人联系起来。

通过纯粹的重复,这种透明度让我们感到舒服。我们相信我们知道每个人的想法,或者说,我们知道那些在会议上发言的人的想法。我们将人们说的话与他们之前说过的话进行比较,并利用他们的记录来评估他们的观点。除非有人给我们理由,否则我们会认为他们所说的真实地代表了他们所持的观点。这一切感觉都是最好的情况。

但这种经历掩盖了一个重要的现实。常规的标准商务会议:

  • 抑制了想象力
  • 如果你不是在正确的位置上的正确的人,就很难分享想法
  • 给那些夸夸其谈的人太多的空间,牺牲了那些不擅长争取可见度和时间的人

业务人员习惯于认为我们在面对面的会议中知道发生了什么,即使我们只是基于一个现实。

然后,大流行来了。

商务会议2.0:我们没有人在一起

2.0商务会议

对大流行的本能反应是在虚拟环境中重新创建大流行前的标准商业会议。好的方面(看到人们的脸,每个人都听到同样的信息),坏的方面(低效的沟通,更多的词汇压倒了新想法),以及大量的新尴尬(互相交谈,犹豫和失去贡献的机会),转化为越来越多的挫败感。

我们都曾在虚拟会议中感受到挫折和效率低下。大流行虚拟会议的角色、脚本和故事脉络已经变得像你看过无数遍却毫无乐趣的电视剧一样熟悉。

新冠肺炎大流行已经过去一年了,虚拟会议(及其参与者)迫切需要有人来重新想象它们。

商务会议3.0 -混合daf会议的所有口味

3.0会议有这么多形式

随着越来越多的人接种了Covid-19疫苗,虚拟会议正在让位于混合会议(一些人面对面,一些人在线)和完全面对面的会议。

在这段异常混乱的时期里,我们对会议有什么了解?首先,我们知道在选择会议形式时,方便与否不应该成为决定因素。

决定因素应该是什么?一种格式是否会最大限度地提高包容性、生产力,并认识到会议中发生的其他现实情况

根据Brainzooming团队多年来设计面对面会议、混合会议和虚拟会议的经验,我们知道还有Meeting 3.0的空间。我们一直在设计和促进客户通过会议:

  • 评论和投稿都是匿名的
  • 人们主要通过写作而不是口头来分享他们的想法
  • 一个人说,其他人听的模式让位于所有人同时参与的模式

这个公式已经为营利性和非营利性组织提供了惊人的、突破性的结果!

匿名的有益影响

人们在网上发表评论和想法时的匿名性揭示了正在发生的另一个方面。事实上,当形势发生变化时,甚至连参与者都在资深领导会议报告了令人惊讶的参与自由.他们有权分享那些尚未完全成熟的想法。他们没有压力要成为会议上最聪明的人。

在其他情况下,参与者会惊讶于他们无法识别哪些非常熟悉的同事在贡献新的想法和想法。为此,我们赞扬brainzoom 3.0为分享非传统思维创造的空间。另一个原因是,即使是关系密切的团队成员,对他们希望其他人分享的想法也会有一定的偏见——有利的或不利的。

匿名的打字回复可以让评论和想法以一种全新的方式站在自己的价值上。这种方法在虚拟会议、面对面会议和混合会议中的效果如下:

  • 更多的想象力
  • 更大胆的想法
  • 参与者愿意分享新出现的想法
  • 对每个参与者的想法持开放态度
  • 对新概念和新机会做出透明和诚实的反应

近十年来,脑力激荡一直将这种方法作为建立团队参与的有效方式。我们和我们的客户都知道这是有效的。

让3.0会议变得精彩!

有兴趣在你最重要的会议中发现这些创新思维的好处吗?我们有多种工具可以帮助您重新想象您的组织的会议效率和影响:

如果你准备好了讨论brainzoom如何通过虚拟会议、混合会议和面对面会议为你的团队带来这种体验,让我们谈谈Blast!你很快就会发现为什么我们把这种体验叫做爆炸!因为这是参与者告诉我们的!- - - - - -迈克-布朗

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