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2020年3月,合作态势发生了巨大变化,尤其是商务会议,期望能培育团队有效创新。当面对面合作消失后,组织机构转向了视频通话。这个相对简单的答案有助于维持员工和客户之间的联系。但迅速采用Zoom,甚至是实施Teams或Slack都不能解决更广泛的新问题合作的机会

最糟糕的网络会议名人堂

大流行了增加协作面临许多持久的挑战.这些挑战代表了摩擦阻碍更强的合作:

  • 借口
  • 成本
  • 容量限制
  • 投资回报的期望
  • 交往的障碍
  • 文化和政治

这里是虚拟环境应该有突然改变了这些合作障碍,以促进包容和多样化的思维:

  • 借口消失了——不创新合作方式的经典借口被搁置一旁。“我需要看到座位上的屁股才能参与进来”、“让更多的人坐飞机来开会是不可行的”、“技术太麻烦,无法让人们在虚拟环境中聚在一起”,这些都不再是可行的借口。他们的缺席迫使不情愿的高管接受新的和以前从未尝试过的合作方式。
  • 成本下降了-虚拟会议将包含额外(和新的)合作者的增量直接成本降至几乎为零。这创造了前所未有的机会,让具有不同观点、新思维和以前不为人知的想法的人参与进来,以推动创新合作。
  • 容量限制无关紧要-寻找足够大的会议室的挑战不再是包容性的障碍。虚拟会议消除了阻碍会议的物理空间障碍将人员加入到面对面的会议、研讨会或培训研讨会中
  • 投资回报预期有所缓解-在2020年之前,需要出差的长时间会议意味着一切都需要符合预先设定的时间窗口。没有完成人们所参与的计划工作意味着无法最大化协作投资。由于不需要出差,出现了一系列更短、更专注的会议。会议之间的时间间隔可以为前一次会议的投入增加价值。结果呢?下一次会议可以更具针对性和影响力。
  • 参与障碍使相等——把每个人都在一个虚拟的协作会议平台上,为参与创造公平的竞争环境.它消除了远程个体试图平等而有意义地与现场参与者互动时产生的挑战。由于每个人都很遥远,参与的机会和挑战都是均等的。
  • 文化和政治的转变- - -权力动态和面对面会议的线索消失了.这消除了令人担忧的问题,如高管的座位偏好,以及控制和主导谈话的古老惯例。谁能告诉哪里的权力座位位置是在缩放画廊的看法?有趣的是,高级管理人员经常成为沟通上的弱势群体,因为拥有更少任期和更多技术专长的员工在沟通和参与方面表现得更好。

总的来说,这些发展代表着合作和创新的巨大积极变化。它们都是在很短的时间内发展起来的。

协作、包容和多元化的超前思维

你现在需要问和回答的重要问题,随着我们进入商务会议3.0时代?

  • 你的组织是否利用这些机会来增加包容性和多样化的思维?
  • 你如何确保更多的面对面和混合会议的回归不会再次增加合作障碍?

不管你的组织是否利用了这六个因素,重要的是在大流行的第一年扩大合作的机会不会在不久的将来消失.- - - - - -迈克-布朗

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